2.1.3.8 COORDENADORIA PATRIMONIAL E DE SERVIÇOS

Relatório 2012

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Gerente: Jéferson Maturana Dalla Rosa
Chefe do Núcleo de Controle Patrimonial: Luciano A. Metztorf
Chefe do Núcleo de Engenharia, Projetos e Obras: Tiago Stumm Marder
Chefe do Núcleo de Suprimentos: Valmor A. Albrecht
Chefe do Núcleo de Serviços: Ines Ruppel Dambroz

A Gerência da Coordenadoria Patrimonial e de Serviços estão adscritos os Núcleos: Patrimonial, de Serviços, de Suprimentos, de Engenharia, Projetos, Obras e Manutenção no Campus Ijuí e as atividades relativas à Coordenadoria Patrimonial e de Serviços dos campi de Panambi, de Três Passos e de Santa Rosa. Também sob a gestão direta da Gerência estão os Serviços de Cópias, os Serviços Postais e Importações.
Cabe à Gerência dar suporte e condições para o desenvolvimento das ações de cada Núcleo, interagindo entre os núcleos, departamentos e com as demais unidades institucionais. Também compete à Coordenadoria Patrimonial e de Serviços o controle das locações de espaços físicos para terceiros.
O atendimento às demandas institucionais e atividades relacionadas à coordenadoria são prioridades da gerência, que prima pela gestão profissionalizada e descentralizada. Para que isso se efetive busca-se motivar os colaboradores, conceder autonomia e condições para as chefias atuar com vistas à qualificação constante dos processos, por meio de capacitações aos colaboradores, levando em conta as particularidades de cada setor.
 Neste ano, a Coordenadoria Patrimonial e de Serviços agregou os serviços de Gestão Ambiental e Biossegurança. Com isso, revisou seu organograma dividindo as atividades de Controle Patrimonial, como núcleo específico, fato que resultou em um avanço significativo no controle de bens imóveis, bem como na conciliação dos números e valores com o Núcleo de Controladoria e Contabilidade. Neste ano ocorreu um processo de importação, referente um projeto adscrito ao Campus Panambi.
 
Central de Cópias
No que tange aos Serviços de Cópias, os pontos de atendimento ao publico são terceirizados.
Quanto à administração das máquinas copiadoras distribuídas nas unidades administrativas e departamentos, são locadas de três fornecedores, com leitura feita pelo colaborador de cada unidade ou departamento e o lançamento das cópias no centro de custos pelos funcionários do Núcleo de Controle Patrimonial.

 Núcleo Patrimonial
O Núcleo Patrimonial é constituído pelo Setor de Controle Patrimonial e Setor de Gestão Ambiental e Biossegurança, além de desenvolver trabalho específico nos laboratórios da Instituição, que visa à realização de estudo da viabilidade econômica dos laboratórios prestadores de serviços e de ensino. Foi realizado estudo em quatro laboratórios prestadores de serviços.

Serviço de Controle Patrimonial

Além da realização do cadastro de todos os bens móveis permanentes adquiridos no decorrer do ano, com a conferência da documentação necessária para os devidos registros, efetivou-se extenso e minucioso trabalho de localização dos mesmos através de inventário nas diversas contas patrimoniais em todos os setores da Instituição. Foram feitas também reuniões com a Controladoria da FIDENE e Auditoria Interna para apresentação do inventário e conciliação das contas contábeis conforme registros nas duas unidades.
Efetuaram-se os registros das movimentações de bens entre espaços institucionais. Manteve-se, também, o cadastro de bens imóveis atualizados, contribuindo com estas informações a outros Setores da Instituição que deles se utilizam.
Esta equipe é responsável também pelo controle do consumo de energia e água dos diversos espaços institucionais, além de auxiliar nos serviços da Central de cópias. Foram realizados os encaminhamentos inerentes à contratação do seguro de bens imóveis para o exercício de 2012/2013 bem como a efetivação da indenização dos danos ocasionados por sinistros.
Ao Serviço de Controle Patrimonial também compete a efetivação das reservas dos espaços institucionais, tanto para agendamento de eventos internos, quanto para locação para terceiros, além de administrar os apartamentos institucionais no Edifício Mont’Serrat, utilizados por professores e funcionários.

Setor de Gestão Ambiental e Biossegurança

O Setor de Gestão Ambiental e Biossegurança passou a ser vinculado ao Núcleo de Controle Patrimonial em 2012 e deu continuidade às atividades inerentes ao Programa de Gestão Ambiental, elaborado segundo a Norma ISO 14000. Este programa tem como objetivo fomentar a adoção de práticas ambientais adequadas e adaptar as atividades da Fundação à legislação ambiental vigente.
Desde abril de 2003, a Assessoria Ambiental detém a responsabilidade técnica junto à Polícia Federal de elaborar os sistemas de controle da aquisição, distribuição e utilização de produtos químicos controlados pela Polícia Federal e dos resíduos gerados que contenham estes produtos.
Os meios de controle elaborados foram implantados nas mais diversas Unidades da FIDENE e são reajustados e atualizados sempre que necessário. Com base nas planilhas preenchidas pelas diversas unidades da Instituição é elaborado o relatório mensal, obrigatório, de prestação de informações para a Polícia Federal. A atividade requer Anotação de Função Técnica (AFT) expedida pelo Conselho Regional de Química da 5a Região (CRQ-V).

Núcleo de Engenharia e Obras
O Núcleo de Engenharia e Obras é responsável pelos serviços de Manutenção Predial, Ajardinamento, Marcenaria e Obras e Infraestrutura. Realiza também o acompanhamento dos serviços realizados por terceiros na execução de projetos de construção, além da concepção dos projetos arquitetônicos, elétricos e hidros sanitários.
 
Serviços de Manutenção Predial, Obras e Infraestrutura
Os Serviços de Manutenção Predial, Obras e Infraestrutura executa uma grande diversidade de atividades diárias que se referem a: instalações e reparos de redes elétricas, lógica, telefônica, hidráulica, cloacal e pluvial; pinturas, reparos em edificações, instalações de máquinas e equipamentos de uso geral.
É responsável por disponibilizar a estrutura necessária para a realização de eventos institucionais, tais como: Profissional do Futuro; ExpoIjuí/Fenadi; vestibular; e eventos desenvolvidos pelos Departamentos, MADP e EFA e auxílio na realização da Tec-E-Inova, no Campus de Ijuí.
As demandas encaminhadas por meio do sistema “Solicitação de Atendimento” (antigo help desk patrimônio) chegaram a 1.370 chamados, somando-se às solicitações via e-mails, telefone e memorandos.

Setor de Planejamento, Projeto e Construção

O Setor de Planejamento, Projeto e Construção, para além das atividades cotidianas, administra as solicitações com relação às equipes de manutenção, obras, jardinagem e marcenaria. Cabe ressaltar que todos os empreendimentos de construção, reforma ou manutenção efetivados em todos os Campi contaram com a elaboração de projeto deste setor, sendo também responsável pelos projetos dos móveis produzidos pelos Serviços de Marcenaria. Cabe destacar, também, que está completamente integrado aos demais serviços do Núcleo Patrimonial, uma vez que os projetos desenvolvidos são implantados e executados pelas demais equipes, sob sua coordenação.

Reformas ou ampliações projetadas e executadas no ano de 2012

Serviços de Ajardinamento
O ajardinamento do Campus no ano de 2012 priorizou a manutenção e remodelação de alguns espaços existentes. Dentre os novos espaços que receberam projeto de ajardinamento, podemos citar o complexo do Hospital Veterinário, a Sede Acadêmica e o Laboratório de Nutrição. Neste último, foi criado um jardim com ervas e temperos destinados ao uso nas aulas práticas do curso.
Trabalho de remoção e poda de árvores tanto no campus como na sede, todas com a devida autorização dos órgãos competentes, pois a maioria causava danos diretos a estruturas dos prédios.
A manutenção dos projetos implantados em anos anteriores contou com o corte de grama, recolhimento de folhas, podas, corte de galhos e árvores danificadas por temporais, reposição e substituição de plantas, irrigação, controle fitossanitário, etc.
O ajardinamento contou com a implantação de várias mudas de raiz nuas, produzidas no Campus ou retiradas de alguns espaços existentes.
As plantas utilizadas no ajardinamento geral encontram-se relacionadas no quadro a seguir:
Quadro demonstrativo do ajardinamento no ano de 2012

Serviços de Marcenaria
Os Serviços de Marcenaria no ano de 2012 continuaram com uma grande participação na realização de manutenções, por várias vezes, agregando os Serviços de Manutenção, realizando diversas outras atividades em conjunto com as demais equipes, com destaque na realização de eventos institucionais em que se faz necessário a montagem de palcos, divisórias e estruturas, com enfoque também na manutenção dos móveis e utensílios existentes.
Com a realização de diversas alterações de layouts ou novos projetos, ocorreu uma grande produção de móveis, destaque para a transferência da EFA para a Sede Acadêmica, tornando-se necessária a produção de portas, rodapés e forro em madeira, e ao Hospital Veterinário, que a partir da conclusão do Módulo 1 demandou uma grande quantidade de móveis para equipar os novos espaços.
A seguir estão listados alguns dos móveis produzidos e serviços realizados pela Marcenaria no ano de 2012.

Quadro demonstrativo da produção da Marcenaria no ano de 2012

Núcleo de Suprimentos
O Núcleo de Suprimentos constitui-se do setor de compras e almoxarifado. O setor de compras é responsável por realizar as compras institucionais e o encaminhamento do pagamento dos fornecedores, já o almoxarifado Central desempenha as funções de recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais.

Setor de Compras
No ano de 2012, além da realização das compras institucionais, ocorreram diversos processos licitatórios e contratação de serviços de terceiros no âmbito da gestão de materiais e de serviços aprovados em Orçamento Programa e projetos específicos.

Almoxarifado Central
Responsável pelo recebimento, conferência, armazenamento, registro e distribuição dos materiais, conforme solicitações no SIE, conforme diretrizes do Orçamento Programa.

 Núcleo de Serviços
O Núcleo de Serviços é constituído pelos Serviços de: Limpeza, Copa e Cozinha; Transportes; Vigilância e Multimeios. Para encaminhamento das demandas e atribuições deste Núcleo no Campus Ijuí, a Chefia contou com a atuação de Encarregados; nos demais Campi de atuação da Instituição com funcionários referência e com o Pró-Reitor, sempre sob a Coordenação da Gerência da Coordenadoria Patrimonial e de Serviços.
A Chefia do Núcleo também Coordena a Casa do Estudante da Unijuí – Unicasa, tendo suas atribuições contempladas em Regimento próprio. Além da Coordenadora Geral, a Unicasa é coordenada pelo Conselho Administrativo, que é composto por dois professores indicados pela Reitoria, por um estudante não morador da Unicasa indicado pelo DCE e por um representante geral dos moradores.
A Chefia deste Núcleo assumiu, mais uma vez, a presidência da Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e primou pelo atendimento ao que determina a Norma Regulamentadora de Segurança e Saúde do Trabalhador – NR5. Também deu continuidade às ações do Projeto de Conscientização para o Trânsito que visa formar uma rede de multiplicadores de atitudes quanto à redução da velocidade, ao uso do cinto de segurança e ao uso do capacete. Também representa a Unijui na condição de suplente, junto ao Fórum Permanente da Agenda 21 Ijuí.
A seguir, são apresentadas as principais atividades desenvolvidas pelos Serviços que compõem o Núcleo.

Serviços de Limpeza, Copa e Cozinha
Encarregada: Elizabeth Terezinha Echer
Os Serviços de Limpeza, Copa e Cozinha realizaram a limpeza e higienização dos espaços institucionais e atenderam aos serviços de copa e cozinha, em todas as unidades e eventos como: seminários, palestras, formaturas, matrículas, vestibular, ExpoIjuí. Também, acompanhou e prestou seus serviços quando da realização de eventos promovidos por outras instituições, porém realizados nos espaços desta.
Neste ano deu-se continuidade à gestão dialógica, em pequenos ou em grande grupo e quando necessário de maneira individual. Considerando as características dos trabalhos realizados por esta área e primando pela qualidade de vida e saúde de cada funcionário a Instituição investiu recursos financeiros na aquisição de novos equipamentos e deu continuidade ao desafio iniciado no ano de 2011 quanto ao trabalho que une a rotatividade quanto ao local de trabalho e quanto às atividades realizadas. Considerando a experiência do ano anterior, neste ano a rotatividade se deu em um espaço de tempo maior. Também se pode considerar como positivo a presença de uma funcionária referência em cada grupo constituído.
A Instituição, com o intuito de reduzir casos de doenças ocupacionais, manteve os projetos  “Atividade Laboral” e  atendimentos através da Clínica e do Curso de Fisioterapia. Também manteve o Projeto “Atividade Física e Qualidade de Vida”, disponibilizando profissional e estrutura física (sala de musculação). Cabe registrar que apenas um pequeno grupo se propõe a participar deste projeto em virtude de se realizar fora do horário de trabalho.
 Para atender as atividades desta área no Campus Três Passos, em novembro de 2012, houve a necessidade de contratar serviços terceirizados.
Os Serviços de Limpeza, Copa e Cozinha, com o apoio da equipe dos Serviços de Jardinagem, operacionalizam a coleta seletiva de lixo orgânico.

Serviços de Transportes
Encarregado: Elisandro Batista Lange – até 13/04/2012
Airton Dallepiane Junior – a partir de 14/06/2012
Os Serviços de Transportes têm como principal atividade o atendimento das demandas institucionais, realizando o transporte de pessoas e materiais. No ano de 2012 procurou dar continuidade ao seu trabalho, considerando a dimensão de que os profissionais desta área conduzem muito mais do que veículos, conduzem vidas.
Manteve-se a continuidade da linha fixa para as viagens entre os Campi de Ijuí, Santa Rosa e Três Passos, porém considerando uma grande redução quanto ao número de passageiros, principalmente nas linhas de Ijuí/Santa Rosa e Santa Rosa/Ijuí, no horário das 06h30min, esta foi desativada. Em havendo necessidade de deslocamento, a unidade faz a devida reserva via sistema e o deslocamento se dá com veículo de passeio.
 O atendimento das viagens ao Campus Panambi foi realizado através da Empresa Contratada Manfred Steinke e/ou de veículo de passeio da frota Institucional, conforme a demanda.
Sempre que possível, as viagens intermunicipais para atendimento a estágios e atividades acadêmicas em diversas áreas e para eventos com o Coral, Grupo de Teatro, Cia Cadagy e Centro de Educação Básica Francisco de Assis foram atendidas com a frota Institucional.
Primando pela redução de custos atendeu as demandas diárias dos funcionários desta Instituição que atuam na Unidade do IRDeR (Município de Augusto Pestana) e sempre que possível realizou o transporte de acadêmicos dos Cursos de Agronomia e de Medicina Veterinária.
Neste ano, as demandas do Programa Peiex (DACEC) foram atendidas com veículos locados pelo Projeto para os Campi Ijuí e Santa Rosa.
O atendimento às demandas da AIPD se deu conforme contrato firmado com a Fidene, totalizando 12.872km percorridos. Percentual 45% a maior, se considerada a quilometragem percorrida em 2012, o que em parte, deve-se ao fato de a AIPD estar Coordenando o Projeto Celp.
Também, quando necessário, o professor ou funcionário realizou deslocamentos com veículo próprio. A operacionalização deste procedimento se deu através da firmatura de contrato entre a FIDENE e o respectivo professor ou funcionário e o devido pagamento da quilometragem percorrida. Neste ano, foram pagos 42.984 km, denominado de quilometragem paga a terceiros.
Este setor manteve o controle da documentação dos veículos junto ao DETRAN e DAER e a regularização da documentação dos ônibus e microônibus de acordo com as Leis e Resoluções Vigentes.
Manteve, também, atualizados, os cursos de Condutores de Veículos de Transporte Coletivo de Passageiros e Condutores de Veículos de Transporte Escolar dos motoristas que integram os Serviços de Transportes.
No dia 18 de maio deste ano, por volta das 19 horas, ocorreu o furto do Veículo Toyota Hilux placas IMD 2149, ano/modelo 2004. O veículo encontrava-se no estacionamento da Sede Acadêmica. O valor do veículo foi ressarcido pela Seguradora.
Considerando que no ano de 2011 foram vendidos quatro veículos da frota institucional, sendo três gol e uma parati, e adquirido apenas um veículo parati, neste ano de 2012 não ocorreu a venda de veículos, apenas foram adquiridos um gol e uma parati ano/modelo 2012/2013. Também, através da negociação com alunos, a IES recebeu uma motocicleta Honda Turbo e um veículo Corsa, ambos já foram vendidos; e um veículo Montana Monquest ano/modelo 2004/2005 que se encontra alocado ao Campus Três Passos.

Quadro Demonstrativo
As informações abaixo demonstram parte dos números que compõem o centro de custos dos serviços de transportes do período de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2012. Se comparado aos dados do período anterior, considerando os veículos da frota institucional, houve redução em quilômetros rodados, o que pode ser atribuído à eliminação das rotas fixas Ijuí/Santa Rosa e Santa Rosa/Ijuí e também à quilometragem paga a terceiros e, com isto, houve a redução nos valores com combustíveis. Constata-se uma elevação nos valores gastos com materiais/peças e serviços de terceiros, o que pode ser atribuído além do fator externo (aumento real), também à vida útil dos veículos que compõem a frota.

Fonte: Programa SIE (01 de janeiro a 31 de dezembro 2012).

Os Campi Panambi, Três Passos e Santa Rosa contam com veículos da frota institucional.

Serviço de Vigilância
Encarregado: Valdir Camargo Sozio
Fiscais: Gelson Malaquias e José Carlos Trindade
O compromisso do vigilante traz a promessa de servir a sua empresa, dignificando a profissão de vigilante, buscando conservar a paz, proteger a vida e a propriedade, fazendo cumprir as leis e as ordens, evitando o ilícito e confortando a quem precisar de ajuda. A Vigilância da FIDENE/UNIJUÍ busca atender a este compromisso e o que determina a legislação específica associando a um trabalho de forma integrada com as demais unidades, no que tange a informações e orientações institucionais, sem descaracterizar sua função.
Mantiveram-se os encaminhamentos junto à Polícia Federal em atendimento às exigências para funcionamento de Serviço Orgânico de Segurança, na forma de documentação impressa. Porém, não foi possível atender o que determina a Portaria nº 346/2006/DG/DPF - Sistema de Gestão Eletrônico de Segurança Privada – GESP, em virtude de dificuldade técnicas, vários contatos foram mantidos junto às Polícias Federal de Santo Angelo, Porto Alegre e também com a empresa Mezzo Planejamento que presta assessoria técnica à Polícia Federal.
Manteve-se neste ano o Contrato com a Empresa HM Segurança contratada em março de 2011, para prestação de serviço de vigilância e segurança patrimonial armada no Campus Panambi.
Visando atender o que determina a legislação vigente no decorrer de 2012 foram realizados, em Passo Fundo, na Escola de Formação de Vigilantes, os cursos de Reciclagem.
A Instituição manteve o projeto de Atividade Física e Qualidade de Vida como fator relevante para a melhoria da qualidade de vida e a manutenção do condicionamento físico necessário para a atuação do vigilante. Cabe registrar que, mesmo sendo um investimento da Instituição para seus colaboradores, a participação é pouca porque é oferecido fora de seu turno de trabalho.

Principais Atividades Desenvolvidas

Foram realizados encontros e reuniões e capacitação com o apoio da Brigada Militar de Ijuí buscando a sintonia entre a equipe e a necessidade de se ter presente os desafios diários desta atividade.

Serviços de Multimeios
Os Serviços de Multimeios em 2012 deram continuidade ao seu trabalho de assessoria às atividades acadêmicas e aos eventos institucionais com a instalação de equipamentos de multimeios, sonorização, filmagem e transmissão de videoconferência. Também atende solicitações de abertura e fechamento de espaços Institucionais e informações, atividades desempenhadas em torno das salas de aulas e departamentos, qualificando o atendimento às atividades acadêmicas.
Neste ano houve a aquisição de oito equipamentos de multimídias, porém em virtude da vida útil dos equipamentos e da grande demanda existente há a necessidade de ampliação deste número para o ano de 2013.
Foram realizadas reuniões para socializar informações e discutir a dinâmica do setor.